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学工事务


外国语学院学生工作事务办理指导说明



1.日常请假流程

2.外宿办理流程

附申请外宿基本条件(见《广西大学学生外宿管理规定(试行)》第四条)://www.swapadoo.com/info/1078/2571.htm


3.调换宿舍办理流程

4.学生证补办流程


5.校园卡补办流程

可持本人有效证件(身份证/学生证)到网络大楼一楼(计算机学院对面,绿色玻璃那一栋楼)自助补卡机办理补卡手续,补卡时需交纳卡片工本费20元。关于校园卡使用的其他问题,详见信息网络中心官网(https://net.gxu.edu.cn/info/1335/3085.htm


6.宿舍报修流程


附微信页面图:


7.休学手续办理流程
下载填写《广西大学普通本科生休学表》,准备相应佐证材料(材料要求附下)→提交至学院118教学办俸雯汐老师处办理相关手续。完整办理流程附下

附休学手续佐证材料要求:

普通休学者: 1 .家长知情书2.成绩单

生病休学者: 1 .家长知情书2.成绩单3.提供二甲医院提供的病历及二级及以上医院盖章的相关《疾病证明》

创业休学者: 1 .家长知情书2.成绩单3.提供营业执照

附完整办理流程图:



8.学历学位证明书开具流程


附广西大学网上办事大厅网址:
http://bsdt.gxu.edu.cn/default/details.jsp?key=22&userType=null


9.本科生缓考手续办理流程

附申请缓考条件
学生因下列情况之一者,可申请缓考:

1.因学校安排的教学环节冲突且无法调整,不能按时参加考核,凭课程表、考试安排表或实习安排表等佐证材料申请;

2.因公代表学校参加活动,不能按时参加考核,凭学校相关职能部门出具情况说明和参加活动的证明材料申请;

3.毕业班学生因参与用人单位选拔考核与学校就业指导类课程考核冲突的,由学校就业管理部门组织核实情况并签署意见;

4.因患病或突遇意外导致伤残等特殊情况,本人无法到场按时参加考核,凭医院证明、病历等佐证材料申请;

5.报名参加全国硕士研究生统一招生考试,且课程考核时间安排在考研开始之前10天以内、之后3天以内的学生,凭准考证申请;

6.其他特殊情况经学校相关主管部门审查、认定的,凭相关部门出具的材料申请。

因病因伤等突发性紧急情况导致无法到场完成考核的,如确实无法考前办结,必须通过电话等形式事先报告任课教师、班主任或学院教学办,并在考核结束后3天内备齐相关材料补办缓考申请手续。



10.本科生免听手续办理流程

附免听基本条件:
本科生申请免听,需满足下列条件之一:

1.学习成绩优秀、自学能力强、累计加权平均学分绩点达3.03.54.0,每学期可按绩点成绩分别申请123门所选课程免听。

2.除按规定不能免听或免做的课程之外,初修课程不及格没有获得相应学分,重修该门课程时与其它课程冲突的,可以申请免听。

3.辅修课程与主修专业课程冲突时,原则上在后续学期修读辅修课程,情况特殊的应当申请辅修课程冲突学时免听。

4.转专业或转学的学生在原专业已经取得学分的课程,因转入专业课程教学要求更高而补修相同名称课程的,可以申请免听。

5.参与学校组织的交流学习项目的学生,经派出单位证实,确因学期起止交错冲突而影响部分在校学习时间的,可以申请免听。

6.原则上学生每学期申请免听课程门数不得超过3门。

以下课程原则上不能免听或免做:

1.思想政治理论课、公共体育课(高水平运动员和退伍军人学生除外)、军训课(退伍军人学生除外)。

2.实验、实习、实践类课程。

11.打印在读证明、成绩单和成绩排名流程

一、在读学生打印在读证明、成绩单

微信添加校务行小程序,选择广西大学,账号为学号,密码为GXdx@+身份证后六位,可根据自身需求下载并打印电子在校证明、电子成绩单(无需到教学办盖章,自行彩打即可)。

西校园办公楼北楼2楼教务处转角处设有成绩单自助打印设备(无需到教学办盖章)。

二、在读学生打印成绩排名:

在读学生本人按照所在年级群公布数据使用模板填写好信息后打印所需份数,凭学生证到教学办审核、申请 盖章 。

三、毕业生打印成绩单:

已毕业的学生,学院不再出具学业成绩方面的相关证明材料。本科毕业生成绩单请到东校园档案馆复印,请关注学校档案馆主页http://dag.gxu.edu.cn/

及相关通知公告https://dag.gxu.edu.cn/info/1677/3098.htm

如需加盖教务处公章的,请复印后拿到西校园办公楼北楼2楼教务处学籍科审核后盖章。

当年毕业的学生请到教务处学籍科复印。


12.学生更名后校内手续

持更名后的证明文件原件(如新的身份证或派出所回执等),由学生本人去教务处学籍科登记(办公北楼310,联系电话18978806546,学籍科老师审核材料后在教务系统和学信网修正姓名


13.班APP绑定学校/学号更正


14.广西大学心理中心预约流程

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